УТВЕРЖДЕНО
Протоколом № 07/12/2025 внеочередного Общего
собрания СНТ «ЭКОПАРК» от «07» декабря 2025 года
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СНТ "ЭКОПАРК"
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1.1. Оператор персональных данных (далее оператор) - юридическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего документа оператором является – СНТ "ЭКОПАРК" (далее - Товарищество).
1.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о физическом лице.
1.3. Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором.
1.4. Садовод - физическое лицо, собственник земельного участка, расположенного в границах СНТ, ведущий хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества и не являющийся его членом, состоящий в отношениях с оператором на основании Федерального закона № 217 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 года.
1.5. Член СНТ - физическое лицо, собственник земельного участка расположенного в границах СНТ, который добровольно вступил в Товарищество, путем подачи заявления в Правление СНТ, состоящее в отношениях с оператором на основании Устава Товарищества и Федерального закона № 217 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 года.
1.6. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
1.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким- либо иным способом.
1.8. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
1.9. Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
1.10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящим документом определяется порядок обращения с персональными данными работников, садоводов и членов СНТ.
2.2. Настоящий документ имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
2.3. Настоящая Политика обработки и защите персональных данных (далее - документ) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, садоводов и членов СНТ в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю.
2.4. Персональными данными работника, садовода и члена СНТ является любая информация, относящаяся к работнику, садоводу и члену СНТ и необходимая Товариществу в связи с трудовыми отношениями и отношениями между садоводом, членом СНТ с Товариществом.
2.5. Защита персональных данных работника, садовода, члена СНТ от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Товариществом в порядке, установленном законодательством.
2.6. Сведения о персональных данных работников, садоводов и членов СНТ относятся к категории конфиденциальных.
2.7. Документ разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152- ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА:
3.1. фамилия, имя, отчество работника;
3.2. дата и место рождения работника;
3.3. паспортные данные;
3.4. адрес проживания (регистрации) работника;
3.5. номер телефона и электронная почта;
3.6. образование;
3.7. профессия, специальность, занимаемая должность работника;
3.8. сведения о заработной плате сотрудника;
3.9. сведения о социальных льготах;
3.10. размер заработной платы;
3.11. содержание трудового договора;
3.12. содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию.
4. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ:
4.1. паспорт работника (иной документ, удостоверяющий личность);
4.2. анкеты;
4.3. заявления;
4.4. подлинники и копии приказов по личному составу;
4.5. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4.6. свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС;
4.7. личные дела;
4.8. трудовые книжки;
4.9. основания к приказам по личному составу;
4.10. дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке;
4.11. трудовые и коллективные договоры;
4.12. копии отчетов, направляемые в органы статистики;
4.13. копии документов об образовании;
4.14. рекомендации, характеристики;
4.15. материалы аттестационных комиссий;
4.16. отчеты, аналитические и справочные материалы, передаваемые в государственные органы статистики, налоговые инспекции, другие учреждения;
4.17. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
4.18. военный билет.
5. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЛЕНА СНТ ИЛИ САДОВОДА:
5.1. паспортные данные;
5.2. номер телефона;
5.3. данные из правоустанавливающих документов на земельный участок;
5.4. данные из правоустанавливающих документов на строения, расположенные на участке;
5.5. данные из договора энергоснабжения;
5.6. адрес электронной почты;
5.7. адрес регистрации и проживания.
6. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЧЛЕНОВ СНТ И САДОВОДОВ:
6.1. анкеты;
6.2. заявления;
6.3. копии паспорта;
6.4. копии договора энергоснабжения;
6.5. копии правоустанавливающих документов на земельный участок и строения в границах Товарищества;
6.6. протоколы общих собраний, протоколы правления, протоколы ревизионной комиссии, акты сверок, бухгалтерские документы Товарищества;
6.7. реестр Членов СНТ и Садоводов;
6.8. членская книжка;
6.9. копии договора пожертвования, копии договора займа;
6.10. бланк согласия на обработку персональных данных.
7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора, соблюдения Устава Товарищества
7.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
7.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
7.4. Без письменного предварительного согласия персональные данные могут обрабатываться Товариществом в следующих случаях:
• персональные данные являются общедоступными;
• при несчастном случае с работником на основании ст. 228 Трудового кодекса РФ – органам, указанным в ст. 228.1 Трудового кодекса РФ, а при -тяжелом несчастном случае или смерти также родственникам работника;
• государственным инспекторам труда при осуществлении ими надзорной и контрольной деятельности на основании статьи 357 Трудового кодекса РФ;
• в органы Пенсионного фонда на основании статей 9 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• в иных случаях, предусмотренных Федеральными законами.
7.5. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
8. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма Согласия субъекта на обработку персональных данных представлена в Приложении №1 к настоящему положению.
8.2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором.
8.3. Согласие на обработку персональных данных может быть письменно отозвано субъектом персональных данных.
8.4. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
8.5. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
9. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется Председателем правления Товарищества и бухгалтером Товарищества на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
9.2. Носители персональных данных хранятся в шкафу или сейфе, закрывающемся на ключ, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.
10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:
• не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
• предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
• не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
• передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
10.2. Внутренний доступ (доступ внутри Товарищества) к персональным данным субъекта имеют:
• председатель;
• бухгалтер;
• члены ревизионной комиссии;
• члены Правления;
• управляющий СНТ;
• сам субъект, носитель данных.
Работник, садовод и член СНТ имеют право на доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними.
10.3. Лица, связанные с получением, обработкой, защитой персональных данных внутри Товарищества, обязаны подписать обязательство о нераспространении персональных данных.
10.4. К числу массовых потребителей персональных данных вне Товарищества, которым могут быть переданы персональные данные без письменного разрешения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных и муниципальных органов управления. Надзорные и контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
10.5. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.
10.6. Передача персональных данных другим лицам, не указанным в настоящем Положении, а также доступ этих лиц к сведениям, составляющим персональные данные, возможна исключительно с письменного предварительного согласия работника, садовода, члена СНТ.
11. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
11.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
12. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. субъекты персональных данных имеют право получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
12.2. осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи (за сумму, не превышающую создание такой копии), содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
12.3. требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
12.4. при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование в правление Товарищества;
12.5. дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
12.6. требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
12.7. обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора, или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
12.8. субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
12.9. субъект персональных данных или его законный представитель обязуется в течении 30 дней уведомлять оператора в случае изменения персональных данных субъекта.
13. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
13.2. ознакомить работника, садовода, члена СНТ или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;
13.3. по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;
13.4. осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
13.5. предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых, договорных или уставных обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;
13.6. обеспечить субъекту свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи (за сумму, не превышающую создание такой копии), содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
13.7. по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХДАННЫХ
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
15. ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СНТ «ЭКОПАРК» (ИНН 7123501144): ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛАТФОРМЫ ООО «СНТклуб» (ИНН: 7734435576)
15.1. Основные цели:
• проведение онлайн-голосований на общих собраниях с использованием сайта Товарищества https://snt-ecopark.ru/;
• информирование членов СНТ и садоводов;
• ведение реестра членов товарищества;
• оплата взносов и платы, предусмотренной Федеральным законом № 217.
15.2. Особенности платформы:
• данные хранятся на серверах в Российской Федерации;
• используется шифрование (SSL);
• доступ к данным имеют только уполномоченные лица правления СНТ.
15.3. Передача данных:
• оператору платформы ООО «СНТклуб» (в объеме, необходимом для работы системы);
• третьим лицам – только по официальному запросу от госорганов или на основании решения суда, или с согласия члена СНТ.
15.4. ООО «СНТклуб» осуществляет Обработку персональных данных в следующих целях:
• исполнения Пользовательского соглашения и лицензионных соглашений, договоров на оказание консультационных услуг сервиса ООО «СНТклуб»;
• для предоставление возможности использования сайта https://snt-ecopark.ru/ в соответствии с его функциональным назначением, связи Оператора с Пользователем, включая направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта;
• передача персональных данных членов СНТ и садоводов председателю СНТ.
15.5. Хранение данных:
• до выхода члена из СНТ + 1 год;
• результаты голосований – 49 лет (или срок по уставу);
• до момента ликвидации СНТ.
16. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
16.1. В случае изменения действующего законодательства РФ, внесения изменений в нормативные документы по защите персональных данных настоящее Положение действует в части, не противоречащей действующему законодательству до приведения его в соответствие с такими.
16.2. Условия настоящего Положения устанавливаются, изменяются и отменяются Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. С момента размещения на Сайте новой редакции Положения предыдущая редакция считается утратившей свою силу. В случае существенного изменения условий настоящего Соглашения Оператор извещает об этом Пользователей путем размещения на Сайте соответствующего сообщения.
16.3. Если Пользователь не согласен с условиями настоящего Положения, то он должен немедленно потребовать удаления своего профиля с Сайта, в противном случае продолжение использования Пользователем Сайта означает, что Пользователь согласен с условиями настоящего Положения.
Согласие на обработку и распространение ПД - утвержденное.pdf 383.24 КБ
СкачатьПолитика обработки персональных данных в СНТ ЭКОПАРК.pdf 303.49 КБ
Скачать